Há muitas confusões entre grupos de mercadorias e tipos de materiais no SAP ERP, em especial, com os iniciantes no sistema.
A ideia é explorarmos um pouco mais sobre estes dois importantes temas.
Tipo de Material.
É uma forma de classificar e organizar materiais com propriedades semelhantes.
Segue alguns tipos de materiais no SAP: Matérias-primas (ROH), Produtos semi-acabados (HALB), Produtos acabados (FERT) e etc.
Ao criar um cadastro de um item, você deve atribuir o material a um tipo.
Os tipos de materiais são configurados pelo administrador do sistema no Customizing do Mestre de materiais.
Grupo de Mercadorias.
É o campo responsável por agrupar vários materiais ou serviços.
Esse campo é muito utilizado em diversos relatórios como campo de pesquisa, tem função estratégica na gestão de produtos, mix de produtos disponíveis em um centro, administração de preços, comprador responsável, etc.
A definição correta do grupo de mercadorias é essencial para um bom funcionamento do sistema.
Diferenças entre tipo de material e grupo de mercadorias.
De forma rudimentar, podemos entender as diferenças como:
Grupo de Materiais : Agrupamento de materiais e serviços conforme suas características. Exemplo: informática, escritório, ferramentas, etc.
Tipo de material : Agrupa materiais com os mesmos atributos básicos Ex: produtos acabados, matérias-primas, montagem, peças sobressalentes, etc.
Como estruturar meus grupos de mercadorias?
Uma das grandes dificuldades de muitos usuários é em como definir a estrutura de grupos de mercadorias dentro do SAP.
Há várias formas de se fazer isso e teremos variações significativas conforme a área de atuação da empresa.
Uma empresa de varejo terá uma estrutura mercadológica, significativamente, diferente de uma indústria.
A nossa sugestão é adotar alguma tabela internacional como base para a construção de sua estrutura de grupos.
É importante lembrar que na criação de nossos grupos de mercadorias não podemos montar uma estrutura muito enxuta onde teremos materiais significativamente diferentes no mesmo nó, mas também não podemos cometer o excesso de criar centenas ou milhares de grupos.
Deixamos aqui como dica, a utilização de uma estrutura baseada na UNSPSC (clique aqui).
Existe também a opção de padronizar a descrição de seus materiais e com isso definir uma estrutura de grupos de mercadorias bem adequada para a sua empresa. Para entender mais sobre Padronização Descritiva de Materiais recomendamos a leitura deste texto (clique aqui).
Para entender mais sobre o cadastro de materiais no SAP recomendamos os seguintes links:
É isso! Bons Negócios!
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