Para o SAP funcionar bem é fundamental que os seus cadastros estejam corretos e íntegros.
Os dados dos clientes, fornecedores e produtos, são essenciais para a boa tomada de decisões.
Este conjunto de dados é denominado como “Dados Mestres”.
Os dados mestres descrevem pessoas, locais, entidades e coisas que fazem parte de um contexto empresarial.
Os dados mestres têm, como característica básica, permitirem identificar rapidamente o objeto a partir de seus atributos, além de ser um dado unívoco dentro do seu contexto.
O SAP é muito exigente com a qualidade dos cadastros, e todo o processo transacional exige uma boa consistência dos dados mestres.
Ao entrar no universo SAP você encontrará referências a:
Master Data, Reference Data e Transactional Data.
Master Data: os principais cadastros (Clientes, Materiais e Fornecedores e etc).
Reference Data: são um conjunto de valores ou esquemas de classificação que servem de apoio a um dado mestre. Podemos citar como exemplo uma lista de Estados (SP, RJ, MG).
Dados Transacionais: um registro transacional engloba um ou mais conjuntos de registros mestres. Em uma nota fiscal, temos por exemplo a junção do Cliente com os Materiais.
Customizando o SAP.
Os produtos da SAP são fornecidos com configurações padrão, que muitas vezes, não se adaptam as necessidades da empresa.
O ato de configurar um ERP SAP é popularmente conhecido como “customização”.
Os dados de configuração são armazenados em tabelas de customizing.
A customização de um ERP SAP, geralmente, é realizada por um consultor funcional.
Customizar é o processo de adaptação do software aos requisitos de uma organização, parametrizando as estruturas e processos da empresa dentro dos motores de regras do SAP ERP.
A principal transação de customização é denominada SPRO.
É isso! Bons negócios!
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